Как найти директора компании и коммерческого директора

Ниже — пошаговые способы, как узнать, кто руководит компанией, кто отвечает за продажи и закупки и как до этих людей достучаться.

Кто вам на самом деле нужен

Прежде чем искать, решите, кто принимает решение по вашему продукту. В B2B это разные люди:

В небольших компаниях почти всё решает генеральный директор или собственник. В крупных — у каждой роли свой руководитель, а генеральный директор подключается позже. Подробнее о том, как разобраться в ролях, — в статье «Как определить ЛПР в сложной продаже».

Как найти генерального директора

Выписка из ЕГРЮЛ

ФНС ведёт единый реестр юридических лиц. По ИНН, ОГРН или названию можно получить выписку, где указаны:

• ФИО лица, которое действует от имени компании без доверенности, — обычно генеральный директор;
• его должность;
• учредители;
• адрес и виды деятельности.

Это официальный и бесплатный источник. Контактов руководителя в выписке нет, но вы точно знаете имя — и сможете обратиться лично.

Сервисы проверки компаний

Сервисы проверки контрагентов и поиска компаний показывают руководителя вместе с остальными данными, а часть из них позволяет выгружать данные руководителя и контакты для выборки компаний сразу. Это удобно, когда нужно найти директоров для сотен компаний, а не для одной.

Сайт компании

Разделы «О компании», «Команда», «Руководство», «Контакты». Небольшие компании часто пишут обращение от имени директора прямо на главной.

Как найти коммерческого директора

В реестрах коммерческого директора нет — это не юридическая роль. Ищите в открытых источниках:

1. Сайт компании. Страница команды, пресс-релизы, раздел для партнёров и дилеров. Иногда указан отдельный контакт для коммерческих вопросов.
2. Новости и интервью. Отраслевые издания часто цитируют коммерческих директоров и руководителей продаж.
3. Выступления на конференциях и выставках. Списки спикеров и участников публикуют организаторы.
4. Вакансии компании. В вакансиях отдела продаж иногда указано, кому подчиняется сотрудник, а иногда — контакт руководителя.
5. Профессиональные сети. Поиск по названию компании и должности обычно быстро даёт имя.
6. Звонок в компанию. Короткий вопрос: «Подскажите, кто у вас отвечает за развитие продаж?». Секретарь не всегда соединит, но часто назовёт имя.

Как найти контакты директора

Имя — половина задачи. Дальше нужен рабочий способ связи:

• корпоративный email по формату адресов компании — например, имя.фамилия@домен. Как подобрать и проверить такой адрес, разбираем в статье «Как найти email по домену»;
• контакты из публичных источников — те, что компания или человек опубликовали сами;
• общий адрес компании с просьбой переслать письмо руководителю.

Любой найденный адрес проверяйте перед отправкой: подобранный «наугад» email часто не существует, а возвраты вредят репутации отправителя. Больше способов — в статье «Как найти email ЛПР».

Что делать, если найти директора не удалось

Это нормальная ситуация, особенно в массовом сегменте. Рабочие варианты:

• Письмо на общий адрес с просьбой перенаправить. «Подскажите, кто у вас отвечает за закупки упаковки? Буду благодарен, если перешлёте письмо коллеге». Такие письма доходят чаще, чем кажется.
• Обращение по имени директора на общий адрес. Если имя известно из ЕГРЮЛ, обращение «Добрый день, Иван Петрович» выглядит как личное письмо, и секретарю проще передать его адресату.
• Короткая цепочка. Если первое письмо осталось без ответа, второе через несколько дней с другим аргументом.

Как писать директору

Директор читает много писем и тратит на каждое секунды. Правила:

1. Обращение по имени и отчеству, если вы его знаете.
2. Одна фраза про его компанию — чтобы было видно, что письмо не массовое.
3. Одна задача и один результат, понятный руководителю: деньги, время, риск.
4. Один простой вопрос в конце.
5. До 100–120 слов.

Готовый шаблон — в статье «Холодное письмо директору в 6 предложениях».

Этические и правовые границы

Используйте только открытые источники и контакты, которые компании и люди опубликовали сами или которые предназначены для деловой переписки. Не пытайтесь получить личные данные обманом. Обработка персональных данных регулируется 152-ФЗ, а рассылки — в том числе ст. 18 38-ФЗ. Это не юридическая консультация: в спорных случаях уточните у юриста.

Вывод

Генерального директора можно найти за минуту по ИНН в ЕГРЮЛ. Коммерческого директора и других руководителей ищут по открытым источникам: сайт, новости, вакансии, профессиональные сети, звонок. Если прямого контакта нет, письмо на общий адрес с обращением по имени и просьбой перенаправить — рабочий и честный вариант.

Как это делает Лида

Лида — ИИ-менеджер по лидогенерации для B2B. Она собирает компании под ваш портрет клиента, оставляет только действующие юрлица и ИП с валидным email и исключает тех, кому вы уже писали. Затем изучает сайт каждой компании и пишет отдельное письмо с учётом её деятельности, цепочкой из 3–5 касаний. Ответы — включая перенаправления на коллег — квалифицируются, а заинтересованные передаются в ваш отдел продаж с историей переписки.

Частые вопросы

Где бесплатно узнать, кто директор компании? В выписке из ЕГРЮЛ на сайте ФНС: там указано ФИО руководителя. Контактов в выписке нет.

Как узнать коммерческого директора, если его нет на сайте? Ищите в новостях, интервью, списках спикеров конференций, вакансиях и профессиональных сетях. Или позвоните в компанию и спросите, кто отвечает за продажи.

Стоит ли писать сразу генеральному директору крупной компании? Можно, но чаще его перенаправят к профильному руководителю. Если знаете, кто отвечает за вашу тему, пишите ему напрямую.

Можно ли угадать email директора? Можно предположить по формату адресов компании, но обязательно проверьте адрес перед отправкой. Письмо на несуществующий ящик вернётся и навредит доставляемости.